Mesin fotocopy Fuji Xerox dikenal awet dan hasil cetakannya tajam, tapi seperti mesin fotocopy pada umumnya, tinta atau toner-nya akan habis seiring pemakaian. Daripada buru-buru memanggil teknisi setiap kali toner habis, Anda sebenarnya bisa mengisi ulang toner sendiri asalkan tahu caranya. Berikut panduan lengkapnya.
Kenali Dulu Jenis Toner Xerox
Sebelum mengisi ulang, pastikan Anda tahu jenis toner yang dipakai mesin Anda. Mesin fotocopy Xerox umumnya menggunakan salah satu dari dua sistem berikut:
- Toner cartridge sekali pakai — cartridge diganti utuh setelah habis, tidak diisi ulang secara manual.
- Toner hopper / bottle — toner dalam bentuk botol atau tabung yang bisa diisi ulang berkali-kali, biasa ditemukan pada mesin fotocopy Xerox tipe menengah ke atas (misalnya seri DocuCentre).
Panduan di bawah ini fokus pada mesin dengan sistem toner hopper, karena tipe inilah yang paling umum diisi ulang sendiri oleh pemilik usaha fotocopy.
Alat dan Bahan yang Dibutuhkan
- Toner serbuk khusus Xerox (sesuai tipe mesin, jangan disamakan sembarangan dengan merek lain)
- Sarung tangan dan masker
- Lap kering atau tisu bersih
- Corong kecil (opsional, biasanya sudah tersedia di kemasan toner)
- Koran bekas atau alas untuk menampung tumpahan
Langkah-Langkah Mengisi Tinta Mesin Fotocopy Xerox
1. Matikan Mesin dan Diamkan Sejenak
Matikan mesin fotocopy dan cabut dari sumber listrik. Tunggu beberapa menit agar komponen di dalam mesin, terutama bagian drum dan fuser, tidak panas saat disentuh.
2. Buka Penutup Toner
Buka panel atau pintu mesin yang menutupi bagian toner. Letak panel ini berbeda-beda tergantung tipe mesin, biasanya ada di sisi kanan atau depan unit. Cek buku manual mesin jika ragu.
3. Keluarkan Wadah Toner Lama
Tarik keluar wadah atau cartridge toner secara perlahan. Alasi dengan koran bekas karena sisa toner yang menempel bisa berjatuhan dan mengotori lantai atau meja.
4. Kocok Wadah Toner Agar Serbuk Merata
Sebelum mengisi ulang, kocok perlahan wadah toner lama untuk meratakan sisa serbuk yang menggumpal di dasar, sehingga hasil cetakan tidak belang.
5. Tuang Toner Baru Melalui Corong
Gunakan corong agar toner tidak tumpah dan tidak beterbangan ke udara. Tuang toner secara perlahan dan bertahap, jangan langsung dituang semua sekaligus agar tidak menggumpal atau meluber.
6. Pasang Kembali Wadah Toner
Setelah toner terisi, pasang kembali wadah ke posisi semula sampai terdengar bunyi “klik” yang menandakan sudah terkunci dengan benar.
7. Tutup Panel dan Nyalakan Mesin
Tutup kembali panel mesin, sambungkan ke listrik, lalu nyalakan. Biarkan mesin melakukan inisialisasi otomatis selama beberapa saat.
8. Lakukan Test Print
Cetak satu halaman untuk memastikan hasilnya rata dan tidak ada bagian yang pudar atau bergaris. Jika hasil masih kurang maksimal, coba lakukan proses toner distribution atau print beberapa lembar lagi agar toner baru tersebar merata di drum.
Tips Agar Toner Xerox Lebih Awet dan Hasil Tetap Bagus
- Gunakan toner original atau kompatibel berkualitas, hindari toner refill abal-abal yang bisa merusak drum.
- Simpan toner cadangan di tempat kering, hindari kelembapan dan sinar matahari langsung.
- Bersihkan area sekitar toner dan drum secara berkala agar tidak ada debu yang mengganggu hasil cetak.
- Jangan mengisi toner terlalu penuh karena bisa menyebabkan tumpah saat mesin beroperasi.
- Lakukan servis rutin agar komponen seperti drum, fuser, dan roller tetap dalam kondisi baik, karena toner yang bagus tidak akan maksimal jika komponen lain sudah aus.
Kapan Sebaiknya Panggil Teknisi?
Mengisi toner sendiri memang bisa menghemat biaya, tapi ada kondisi tertentu yang sebaiknya diserahkan ke teknisi profesional, misalnya:
- Hasil cetakan tetap belang atau bergaris meski toner sudah diisi ulang
- Muncul kode error terkait toner di panel mesin
- Drum atau fuser terlihat aus dan perlu diganti
- Mesin sudah lama tidak diservis secara berkala
Jika Anda mengalami salah satu kondisi di atas, jangan dipaksakan mengisi toner sendiri karena berisiko membuat kerusakan lebih parah. Pastikan menggunakan jasa servis mesin fotocopy yang berpengalaman menangani mesin Fuji Xerox agar mesin kembali optimal dan tahan lama.
